Calcul des frais de déplacement : ce que te coûte vraiment un trajet
Carburant, usure du véhicule, temps passé au volant. Calcule le prix de revient d'un déplacement, puis décide de ce que tu factures, TVA comprise.
Comment on calcule
Le coût d'un kilomètre, c'est le carburant plus l'usure du véhicule :
coût au km = consommation ÷ 100 × prix du carburant + usure au km
On le multiplie par la distance (aller et retour si tu reviens), puis on ajoute, si tu le souhaites, le temps passé au volant valorisé à ton taux horaire. C'est le même calcul que fait l'app Bon Créneau pour chiffrer ce que te fait gagner un meilleur ordre de passage.
D'où viennent les valeurs par défaut
- 8 L/100 km : ordre de grandeur d'un utilitaire diesel chargé en ville et sur route.
- 0,15 € par km d'usure : entretien, pneus, freins. C'est une estimation, mets la tienne si tu la connais.
- Prix du carburant : à remplacer par ce que tu paies.
Forfait, prix au km ou zones : trois façons de facturer
- Le forfait de déplacement : un montant unique, simple à annoncer au téléphone. Calcule-le sur un trajet moyen de ta zone habituelle.
- Le prix au km : plus juste quand les distances varient. Pars du coût au km du calculateur, ajoute ton temps et ta marge.
- Les zones : un prix par cercle autour de ton atelier (par exemple moins de 10 km, 10 à 20 km, au-delà). C'est un compromis entre les deux, facile à afficher.
Quelle que soit la formule, elle doit apparaître sur le devis, avec le reste du prix.
TVA sur les frais de déplacement
Les frais de déplacement font partie du prix de ta prestation : ils sont soumis à la TVA comme le reste.
- Avec des travaux au taux réduit (10 % pour l'amélioration ou l'entretien d'un logement de plus de deux ans, 5,5 % pour la rénovation énergétique) : le déplacement suit le taux des travaux, même s'il est sur une ligne à part de la facture.
- Facturé seul, sans travaux (tu te déplaces mais rien n'est fait) : taux normal de 20 %.
- En franchise en base (micro-entreprise sous les seuils) : pas de TVA, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». En 2026, le seuil est de 37 500 € de chiffre d'affaires pour les prestations de services (tolérance jusqu'à 41 250 €).
Ce que tu dois annoncer au client avant d'intervenir
Pour le dépannage, la réparation et l'entretien chez les particuliers (plomberie, chauffage, électricité, serrurerie, vitrerie…), l'arrêté du 24 janvier 2017 impose de communiquer avant la conclusion du contrat :
- ton ou tes taux horaires TTC et la façon dont le temps est décompté ;
- les prix de tes forfaits ;
- tes frais de déplacement, s'il y en a ;
- si le devis est gratuit ou payant, et son prix s'il est payant.
Ces informations doivent aussi être faciles à trouver sur ton site ou ta page en ligne. Avant toute intervention, tu remets un devis détaillé qui reprend les frais de déplacement, le total TTC et le taux de TVA. L'ancien seuil de 150 € n'existe plus : le devis est dû dès le premier euro.
Le barème kilométrique : à quoi il sert, et à quoi il ne sert pas
Le barème kilométrique publié chaque année par l'administration fiscale sert à évaluer les frais d'un véhicule personnel utilisé pour le travail : salariés qui déclarent leurs frais réels, certains indépendants. Il n'a pas été revalorisé en 2025 ni en 2026. Ce n'est pas un tarif à appliquer à tes clients : pour facturer, pars de ce que te coûte ton propre véhicule.
Questions fréquentes
Quel prix au km facturer ?
Il n'y a pas de tarif officiel : tu fixes ton prix. Pars de ce que te coûte vraiment un kilomètre : avec les valeurs par défaut du calculateur (utilitaire diesel), carburant et usure font environ 0,29 € par km, ajoute ton temps de route, puis ta marge. Ce qui est obligatoire, c'est de l'annoncer avant l'intervention.
Les frais de déplacement sont-ils soumis à la TVA ?
Oui, ils font partie du prix de la prestation. Facturés avec des travaux, ils suivent le taux de ces travaux, même sur une ligne à part (10 % ou 5,5 % si les travaux y ont droit). Facturés seuls, sans travaux, ils sont au taux normal de 20 %.
Micro-entrepreneur : quelle mention sur la facture ?
En franchise en base de TVA, tu factures sans TVA et tu indiques « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». En 2026, la franchise s'applique aux prestations de services jusqu'à 37 500 € de chiffre d'affaires (seuil de tolérance : 41 250 €).
Dois-je afficher mes frais de déplacement sur mon site ?
Pour le dépannage, la réparation et l'entretien chez les particuliers, oui : l'arrêté du 24 janvier 2017 demande que tes taux horaires, tes forfaits et tes frais de déplacement soient « aisément accessibles » sur ton site ou ta page en ligne, en plus d'être communiqués avant l'intervention.
Forfait ou au km, que choisir ?
Le forfait est simple à annoncer au téléphone et convient si tu travailles dans un rayon assez régulier. Le prix au km est plus juste si tes distances varient beaucoup. Beaucoup d'artisans combinent : un forfait pour la zone proche, puis des zones ou un prix au km au-delà.
Le barème kilométrique des impôts sert-il à facturer ?
Non. Il sert à évaluer les frais d'un véhicule personnel utilisé pour le travail (salariés aux frais réels, certains indépendants). Il ne fixe pas ce que tu factures à un client.
Sources (vérifiées le 29 septembre 2026)
- Arrêté du 24 janvier 2017 relatif à la publicité des prix des prestations de dépannage, de réparation et d'entretien dans le secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison (Légifrance)
- Devis de dépannage dès le premier euro (Service-Public)
- BOI-TVA-LIQ-30-20-90-20, taux réduit de 10 % et frais de déplacement (BOFiP)
- BOI-TVA-LIQ-30-20-95, taux de 5,5 % pour la rénovation énergétique (BOFiP)
- Franchise en base de TVA (Entreprendre Service-Public)
- Barèmes kilométriques 2026 (Service-Public)
Ce guide donne des repères, pas un conseil juridique ou fiscal : pour ta situation, demande à ton comptable ou à ta chambre des métiers.